Saat ini, tersedia banyak kemudahan dalam mengadakan berbagai acara. Dengan menggunakan EO, klien tidak perlu lagi repot dalam hal pengadaan acara dari awal hingga acara berakhir.
Hal ini dikarenakan ruang lingkup kerja penyelenggara acara sangat luas, dan jenis acara atau event yang bisa diadakan sangat beragam. Sehingga terkadang sulit untuk menghasilkan guide organizer yang mencakup semua jenis penyelenggara acara. Alasan lain menggunakan jasa EO adalah keterbatasan sumber daya atau waktu terbatas bagi klien.
Pada prinsipnya tujuan menggunakan jasa EO adalah untuk membantu pelanggan dalam melaksanakan aktivitas yang direncanakan atau diinginkan.
EO juga mudah ditemukan apalagi di kota-kota besar yang ekonominya bertumbuh seperti Jakarta, Semarang, Surabaya, Yogyakarta, dsb.
Biasanya EO mengurusi acara seperti seminar, pameran, pertunjukan, pernikahan, webinar, kegiatan sosial, kegiatan outdoor dan indoor.
Melalui penggunaan jasa EO, klien berharap acara akan lebih profesional dan lebih sukses daripada acara yang direncanakan pihak internal.
Ini karena pengalaman yang banyak dari perusahaan Event Organizer.
Peran EO dalam sebuah acara.
Lalu seberapa besar peran EO dalam sebuah acara? .
Apakah menggunakan EO adalah cara yang tepat dan efektif? Simak penjelasannya.
Jasa EO yang berpengalaman tentu tahu bagaimana mengelola anggaran yang diberikan oleh klien dan memberikan rekomendasi anggaran yang harus dialokasikan.
Bagi perusahaan, kemampuan ini sangat membantu mereka karena terkadang tidak tahu harus membayar apa.
Ini akan memudahkan perusahaan mencari supplier untuk menentukan peserta mana yang akan diundang.
Oleh karena itu, kedua belah pihak akan mendapatkan keuntungan darinya
Kelebihan lain yang dimiliki kebanyakan perusahaan saat menyewa jasa EO adalah attention to detail (perhatian terhadap detail).
Bagi klien, skill dari penyelenggara acara ini sangat mempengaruhi kelancaran acara dan kenyamanan para tamu undangan.
Penyelenggara profesional akan selalu memastikan bahwa informasi rinci dalam persyaratan pelanggan terpenuhi.
Baik itu konsep kegiatan, pemilihan personel, atau hal-hal yang dilarang masuk ke dalam venue.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa EO / Event Organizer tidak hanya sebagai partner dalam penyelenggaraan kegiatan, tetapi juga berperan penting.
